揭阳一中广州校友会 秘书处2015年招新开始啦
亲爱的校友:
广州校友会秘书处于2012年12月1日正式成立。2年多来,我们不断迎来新的成员,队伍不断壮大,目前有14个内设小组,成员约60人(详见校友会网站公告栏《秘书处机构设置、成员及其职责分工》)。每一位秘书处人有着各自与秘书处结缘的小故事,但都带着对母校的挚爱之情,本着一颗服务校友的心,走到一起,默默地为校友会的发展而辛勤努力。2年多来,伴随着广州校友会的不断发展与壮大,我们探索出一套分工协作的工作模式,形成了“奉献、有恒、探索、成长”的秘书处人精神,受到广大校友的好评。衷心希望有更多热心校友会工作的校友加入到秘书处团队中来,为践行广州校友会“思源、传承、服务、发展”的办会宗旨,为把广州校友会建设成为广大校友美好精神乐园尽一份力量!
广州校友会秘书处2015年招新总体要求:一、热心校友会工作,乐于奉献;二、参与秘书处相关岗位工作的时间和精力相对稳定;三、有相关能力、经验或专业技能。有意加入秘书处相应小组的校友,请以邮件形式将个人简历和相关工作经验、工作优势发送给相应联系人。各小组招新情况如下:
综合协调组
主要工作职责:负责校友会整体工作的总体规划和具体策划,重要文件的起草和修订,大型会议、活动的策划和协调。
招新要求:有一定公文写作经验,有大型会议、活动策划、操办经验。
招新人数:3人。
联系人:79届杨研书,手机:13922393777,邮箱:83957651@qq.com。
外联内务组
主要工作职责:负责校友会对外联系、交流活动的跟进或策划实施,负责理事会、秘书处日常内务工作。
招新要求:认真细致,有一定沟通协调能力,有外联、内务管理相关工作经验者优先考虑。
招新人数:3人。
联系人:84届杨淑芬,手机:13533330668,邮箱:865226973@qq.com。
宣传策划组
主要工作职责:负责校友会整体宣传工作和具体宣传方案的策划、实施,统筹各类宣传媒介,整合内外部宣传渠道,提升宣传效果。
招新要求:对宣传工作有灵敏触觉,有策划和协调实施能力。
招新人数:5人。
联系人:86届史梓笙,手机:13802881510,邮箱:976889506@qq.com。
校友联络组
主要工作职责:协调各届年级联络员做好校友联络、活动组织等工作,传达、落实校友会有关通知,联系校友联络点。
招新要求:自主时间充分,上网时间有保障,有一定的沟通协调能力。招新对象以87-92届为主。
招新人数:5人。
联系人:84届黄晓伟,手机:13580366339,邮箱:644599150@qq.com。
记者组
主要工作职责:负责会议活动报道、校友采访、校友会相关文稿创作等文字撰写、编辑工作。
招新要求:有一定文字基础,新闻、中文专业或有记者工作经验的优先考虑。记者组下设记者组预备队,主要面对高校在读校友,见习期3-6个月,期满考核,择优录取到记者组。
招新人数:正式组员6人;预备队15人。
联系人(正式组员):83届倪秋娜,手机:13580344609,邮箱:niqiuna@163.com。
联系人(记者组预备队):89届李俊杰,手机:18825188198,邮箱:654272016@qq.com。
摄影录像组
主要工作职责:负责配合记者组做好摄影、录像工作,负责校友会活动视频、相片的采集、编辑工作。
招新要求:
摄影岗位:爱好摄影、有一定摄影技术或经验,自有摄影器材优先,熟悉相片处理更佳;时间相对充裕,能够接受会议活动等摄影任务,及时配合记者组整理、处理图片。
录像岗位:有录像经验,熟悉视频剪辑等后期处理,时间相对充裕,能及时配合记者组报道。
摄影及图片处理、录像及视频制作等技术兼具者优先考虑。
招新人数:摄影岗位2人;录像及后期处理岗位3人。
联系人:85届许俊青,手机:13433971948,邮箱:903659235@qq.com。
网络组
主要工作职责:负责校友会网站、博客、微博、微信公众平台的日常维护以及各类以校友会名义建立或纳入校友会管理的QQ群、微信群的管理工作。
招新要求:有网站、博客、微博、微信公众平台维护经验及QQ群、微信群管理经验,上网时间稳定、充裕。微博岗位要求有一定文字基础、信息嗅觉。
招新人数:网站维护岗3人;微信公众平台维护岗2人;博客、微博维护岗2人;QQ群管理员团队管理岗位3人。
网站维护岗位联系人:84届林钊武,手机:13570225570,邮箱:343662394@qq.com。
博客、微博维护岗位联系人:86届陈宝华,手机:13711419375,邮箱:648988210@qq.com。
QQ群管理员团队管理岗位联系人:联系人:85届钟泳海,手机:13631345313,邮箱:419088783@qq.com。
财务组
主要工作职责:负责校友会有关财务工作。
招新要求:有一定的财会知识素养,会计、财务专业或相关工作经验者优先考虑。
招新人数:3人。
联系人:83届吴燕霞,手机:13570564366,邮箱:594204095@qq.com。
文体活动组
主要工作职责:负责校友会常规性文体活动的组织工作;负责校友会其他各类文体活动的策划、组织协调工作。
招新要求:有文体活动策划、组织经验,有足球、乒乓球、象棋、围棋、猜谜、郊游等文体休闲活动组织经验者优先考虑。
招新人数:8人。
联系人:82届黄晓红,手机:15013150150,邮箱:569742723@qq.com。
高校在读校友服务组
主要工作职责:联系广州各高校在读一中校友联络员,为校友会服务大学在读校友建立平台,策划实施各类服务大学在读校友的活动;参与校友会有关活动的会务、后勤保障工作。
招新要求:有一定的沟通协调能力,能够经常性到各高校与在读校友联系。
招新人数:5人。
联系人:89届李俊杰,手机:18825188198,邮箱:654272016@qq.com。
“互帮互助”协调组
主要工作职责:收集校友反馈的求助信息,积极协调热心校友为求助校友解决力所能及的问题;通过各种途径收集校友间互帮互助的好人好事,定期做报道,宣传正能量。
招新要求:乐于助人,上网时间有保障,有一定的沟通协调能力。
招新人数:6人。
联系人:86届陈宝华,手机:13711419375,邮箱: 648988210@qq.com。
企业服务组
主要工作职责:通过网站为校友企业作宣传推广服务,为校友企业发布项目合作讯息,为校友企业之间及企业与科研机构搭建合作平台。
招新要求:有企业实践经验或企业服务经验,时间相对充裕,能够保障经常性走访企业。
文书岗:有一定的文稿撰写能力,有相对可自由掌握的工作时间,2人;
项目专员岗:执行能力较好,按小组项目要求完成工作任务,2人。
联系人:80届何钦龙,手机:13433285987,邮箱:20017618@QQ.com。
行业系统活动组
主要工作职责:负责各行业系统校友活动的规划、策划和协调实施,负责发动各行业系统热心校友参与组织活动,指导组建各行业系统活动的工作团队,推动各行业系统活动自发组织、常规化。
招新要求:有活动策划、协调能力,有经验总结、推广能力。
招新人数:6人。
联系人:80届何钦龙,手机:13433285987,邮箱:20017618@QQ.com。
区域活动组
主要工作职责:负责各区域校友活动的规划、策划和协调实施,负责发动各区域热心校友参与组织活动,指导组建各区域校友联谊活动的工作团队,推动区域活动自发组织、常规化。
招新要求:有活动策划、协调能力,有经验总结、推广能力。
招新人数:8人。
联系人:80届林伟兵,手机:13580443764,邮箱:158534295@qq.com。
揭阳一中广州校友会秘书处
二〇一五年二月