我会秘书处与揭东一中广州校友会秘书处举行交流会

5月22日，我会与揭东一中广州校友会（筹）举行秘书处工作交流会，就校友会秘书处工作、团队建设进行交流，并就两个校友会联动举办活动进行探索。双方秘书长及秘书处骨干近20人参加了活动，交流会以茶话会和正式座谈会相结合的形式进行，交流效果得到双方与会校友的一致肯定。

交流会上，双方回顾了以往携手举办的单身校友联谊会等活动，也交流了双方校友会的基本情况。大家认为，两个校友会的校友都是揭阳人，两个校友群体有许多交集，校友之间交流往来比较紧密，这成为两个校友会加强交流和联动的优势。大家说，两个校友会就像“亲戚”一样，亲戚要多来往，才更亲。

会上，我会副会长兼秘书长杨研书介绍了我会的办会经验，并以《浅谈秘书处工作及团队建设的可持续性发展》为主题，介绍我会近10年来秘书处总结的经验。他说，秘书处团队有三大特殊性：无编制（靠自发）、无约束（靠自愿）、无工资（靠奉献），但秘书处是校友会工作的执行团队，是“撑船人”的角色，因而，秘书处团队的稳定和可持续性发展便显得尤为重要。

对于如何更好地开展秘书处工作，我会主要分享了三方面经验。一是我会秘书处一直重视提升秘书处的战斗力。虽然秘书处是“游击队”，但需要用“正规军”的标准来建设，明晰内部架构，确保常规建制，形成人才梯队，并在活动举办和会务开展中锤炼队伍，提升团队的执行力。二是我会秘书处一直重视提升秘书处的凝聚力和魅力。秘书处不仅是小伙伴们历练的平台，也是一个友爱的大家庭。历年来，我会秘书处数百名义工在台前幕后默默奉献，同时也在校友会的平台上得到了实实在在的锻炼，形成了“奉献、有恒、探索、成长”的团队精神。三是我会秘书处一直重视抓好制度建设。秘书处团队流动性大，要走得稳走得远，还得靠制度建设，让工作开展有据可依。多年来，我会秘书处在实践中，把成熟的做法和经验，形成了各种工作制度、工作指引、工作机制，保障了秘书处的顺畅运作。

会上，我会也介绍了开设“有缘来会”交友平台的相关情况。双方表示可在此前联合开展单身校友联谊会的基础上，通过“有缘来会”交友平台，建立日常互动机制，为两个校友会的单身校友提供交流机会。

交流会上，揭东一中广州校友会秘书处也分享了组织管理、团队建设以及校友联络、活动举办等方面的经验和做法，对我会传经送宝表示感谢，表示今后要加强交流，互通有无，共同发展。

特别鸣谢：本次联谊活动由揭东一中校友企业中盛•顺和家园提供交流场地并安排午餐。