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秘书处召开第五次全会，全力筹备校友总会2016年年会

——记揭阳一中广州校友会秘书处第五次全体成员工作会议暨揭阳一中校友总会2016年年会筹备会

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2016/06/11 | 发布人: jyyz | 查看: | 来源: 揭阳一中广州校友会

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前记：“这里除了没有工资，其他的都可能有！揭阳一中广州校友会秘书处欢迎您！”会后，这句秘书处新广告词伴随秘书处小伙伴们分享的各种美图在校友们的朋友圈中刷屏。

2016年6月4日，揭阳一中广州校友会秘书处第五次全体成员工作会议暨揭阳一中校友总会2016年年会筹备会议在广州逸林假日酒店红棉阁举行。会议由副秘书长80届林伟兵校友主持，理事会常务副会长63届林绍雄校友、副会长65届王立伟校友、常务理事74届陈伟江校友应邀出席了本次会议。

图1：会议现场

图2：林伟兵副秘书长主持会议

全面启动校友总会2016年年会筹备工作

根据母校和校友总会的安排，揭阳一中校友总会2016年年会暨揭阳一中国际教育研讨会初定于今年7月中旬在广州逸林假日酒店召开，本次会议由广州校友会承办。

虽然广州校友会已经积累了成功筹备2013年7.13千人校友大会以及众多中小型会议、活动的经验，但对于这一场约200人规模的盛会，秘书处人没有掉以轻心，要求举秘书处全员之力，做好筹备工作。

图3：2013年7.13千人校友大会已成为经典

当天上午10时不到，理事会相关领导、秘书处骨干及艺术团代表等筹备小组成员便到达会场，按会前分工分头踩点，并与酒店方进行初步对接。踩点后，举行现场筹备会。会议对年会工作方案进行完善，大至主会场的选定、宴会节目的初步安排，小至大合影可行性的探讨、签到位置的安排，都进行认真讨论、商酌。分工方面，采用版块负责制，将筹备工作分成八大版块，每一版块安排至少2名责任人负责统筹，并要求各大版块负责人继续细化工作任务，制订详细工作指引。

图4：现场筹备会进行中，小伙伴们都很认真

据悉，会后，秘书处已发布《关于募集揭阳一中校友总会2016年年会经费、礼品、奖品的通知》（校友会微信公众平台6月8日发布），发出倡议和号召：希望广大热心校友一如既往地支持广州校友会，回馈母校，为本次盛会的顺利筹办添砖加瓦，将这一场盛会办出广州校友会的特色，展现广州一中人的风采。

秘书处完成新一轮改革，一大波小鲜肉加入

第二届理事会秘书处成立于2012年12月1日，经过三年半的团队建设，至去年年初秘书处四次全会时已成为百人团队。过去的几年，秘书处一直坚持不断探索，在机构设置和团队管理上进行多次改革。

本次全会召开前，秘书处对若干小组进行拆分、合并，进一步优化秘书处内设机构。目前，秘书处共设内设小组13个（综合内务组、联络组、宣传策划组、记者组、摄影录像组、网络组、财务组、文体活动组、高校在读校友服务组、企业服务组、行业系统组、区域活动组、“互帮互助”协调组）。

在新一轮的改革中，秘书处实行组长、副组长任命制，一年一任命，同时实行期满述职制。会上，秘书处共任命了13名组长、17名副组长（见文后附录一），通过任命仪式增强秘书处骨干的责任感。

图5：林伟兵副秘书长为新当选组长组长、副组长颁发任命书

图6：杨研书常务副秘书长为新当选组长、副组长颁发任命书

近两年，由于秘书处部分老成员纷纷进入成家立业的繁忙阶段，相对有时间、有激情的高校在读生逐渐成为秘书处的主力。每年秘书处召开全体成员工作会议之时，也是迎新送旧的时候。本次会上，秘书处又迎来了近20名小鲜肉，注入了新鲜的血液。

对于小鲜肉们的加入，杨研书常务副秘书长以一句“外边没有的，我们秘书处这里有”作为欢迎词。他说：“因为在秘书处，能够收获团队情谊、收获锻炼机会、收获校友情”。鼓舞小伙伴们要珍惜加入秘书处这难得的机会。

会后，秘书处不少小伙伴在朋友圈上计算秘书处“工龄”，分享加入秘书处的收获与心路历程。

图7：秘书处新人发言

秘书处团建成效凸显，新一年团建更多有力措施

会上，杨研书常务副秘书长以已故许声建老校长一生为教育事业、校友事业奉献和已故35届年级联络员李学英老校友几十年坚持热心组织35届校友活动的事迹为例，说明校友会的今天，凝聚着前人的努力。告诫小伙伴们要珍惜校友会来之不易的今天、珍惜秘书处的今天；勉励小伙伴们只有坚持把小事做好，才能成就大事。

过去的2015年，在热心校友、常务理事74届陈伟江校友的大力支持下，秘书处分小组开展团建活动，小伙伴们通过形式多样的团建活动，在轻松的活动中增强团队感情，使得秘书处大家庭下形成一个个“暖暖的”、“有爱的”小家庭。会上，受邀参加活动的74届陈伟江校友一如既往地鼓舞秘书处：“校友会活动组织得很好，要为秘书处团队点赞！”

过去的2015年，校友会举办了丰富多彩的活动，这得益于过去一年秘书处全体成员的辛勤付出。过去的一年，秘书处涌现出一批积极认真做事、高效圆满办事的骨干成员。为表彰小伙伴们的辛勤付出，经各小组内部推荐，并经秘书长会议讨论决定，本次会议一共表彰了15位“2015年度优秀干事”（见文后附录二）。林伟兵副秘书长强调，由于各小组职责不同，本次评选由各小组推荐人选，再由秘书长会议讨论审定，是对各小组工作的肯定，希望没有获奖的小伙伴不要气馁，争取明年、后年评选上年度优秀干事。到第二届理事会任期末，秘书处还将评选出“第二届理事会秘书处优秀干事”。

图8：王立伟副会长为获得“2015年度优秀干事”的小伙伴们颁发证书

对于新一年的团建，杨研书常务副秘书长提出今年秘书处将考虑在国庆前后组织大团建活动（此处欢迎热心校友支持），同时要求各小组未来一年至少要各组织1次团建活动，做好“传帮带”，为高校在读师弟师妹提供岗前锻炼机会，掌握基础工作技能。秘书处下一次全会将考虑评选出“团建突出小组”。

提出创新思路，谋划未来一年工作

本次会议把小组代表发言列为重头戏，由各小组提出工作思路和点子。各小组代表的发言，加深了小组之间的了解，也让新加入秘书处的新人对秘书处工作有了全面的了解。

图9：各小组代表发言

杨研书常务副秘书长在总结发言时提出，对于秘书处未来一年的工作，近期的主要任务是筹备好校友总会2016年年会，接下来还要筹备第二届企业界校友联谊会、2016年迎中秋敬老座谈会以及校友行业沙龙、“畅叙”系列茶话会等常规活动。他还指出，未来一年秘书处要注重“创新”，提出在秘书处内部成立创新小分队，鼓励各小组策划组织创新活动，面向广大校友征集创意活动IDEA，等等一系列新的思路。

图10：杨研书常务副秘书长作总结发言

会议最后，林绍雄常务副会长讲了一番既鼓舞又警醒的话。他对秘书处团队给予了很高的评价，鼓舞小伙伴们要形成勤奋向上的好习惯，在校友会的平台上尽心服务，努力磨炼，更好成长；还针对时下网络讯息鱼龙混杂等问题，提醒小伙伴们不要人云亦云，要独立思考，理性分析，守住政治和道德底线，形成自己的价值判断，成为充满正能量的人。