秘书处完成新一轮改革 全新面貌闪亮登场

——揭阳一中广州校友会秘书处第四次全体成员工作会议暨团队管理培训会议召开

4月11日下午，揭阳一中广州校友会秘书处第四次全体成员工作会议暨团队管理培训会在天河区粤垦路潮人食艺顺利召开。会议特邀恒大集团副总裁、61届陈东锋校友出席并作《高效团队合作》专题培训，谢少波执行会长、林绍雄常务副会长出席会议并作指导，秘书处全体成员近80人参加了会议。

图1 团队管理培训会现场

陈东锋校友第三次为校友开讲座

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“秘书处会给你们成长的空间，成为你们锻炼实习的基地。”会议伊始，陈东锋校友为秘书处全体成员作了一场团队管理培训。他从“工作机会”、“如何做好工作”、“工作建议”三个方面分析，指出秘书处工作是一个有利于培养年轻一辈校友的平台，肯定了秘书处成员的工作热情，也为秘书处工作未来发展的方向和计划提供了建设性意见。他提出的各小组每年办若干件亮点工作、安排成员轮流担任活动项目负责人、对团队建设突出的小组和个人进行表彰等建议为秘书处工作注入了新的理念。

随后，陈东锋校友结合实际，为成员们介绍了提高团队合作有效性的方法，包括高效团队合作的模型、要素、工具和团队发展各阶段的管理，以期秘书处成员能从中受益，在工作中运用落实，提高团队绩效。期间，他还邀请了个别校友进行团队合作的个案分享，真实可信的案例使在座的成员对培训内容有了更深的体会。秘书处各小组代表也针对培训内容和小组发展计划向陈东锋校友进行提问，各组都得到满意答复，气氛一度达到高潮。令大家惊喜的是，陈东锋校友还提供了若干张恒大足球赛贵宾票作为奖品。

据了解，陈东锋校友现任恒大集团副总裁，曾在宝洁、万科担任高管，是母校杰出校友代表。他大力支持广州校友会的工作，在百忙之中，去年仍两次为广州校友开设讲座，每场均爆满。

图2 61届陈东峰校友正激情澎湃地讲解高效团队模型

秘书处全新改革 未来活动更丰富

培训会结束后，秘书处第四次全体成员工作会议正式开始。秘书处常务副秘书长、79届校友杨研书简要通报了秘书处近期的改革：为了更好地完成第二届理事会5年计划，秘书处增加设立了区域活动组、行业系统活动组、宣传策划组等3个内设职能小组，重新组建了文体活动组，新招收30多名成员，对各小组的人员配置进行了优化，目前共有14个小组，总人数超过100人。未来一年，秘书处工作将集中在年级班级活动、区域活动、行业系统活动及文体兴趣主题活动等四大板块，对此，各秘书长分工也根据个人情况针对性地进行了调整。会前，校友会理事会通过会长会议表决同意原担任秘书处记者组指导老师的78届张琼霞校友担任秘书处副秘书长。

会议对秘书处发展历程进行了回顾：秘书处自2012年12月1日成立以来，通过不断探索，不断改革，仅用2年多的时间就发展成为一支相对规范、高效运作的百人团队，建立了规范的工作制度和工作指引，探索出了一套行之有效的运作机制，形成了“奉献、有恒、探索、成长”的工作理念和秘书处人精神，受到广大校友的好评，成绩来之不易，值得骄傲。会议同时也指出，随着秘书处职能的扩充，人员的增加，校友会各大板块活动的全面开展，秘书处团队建设也显得越来越重要。会议一致同意将12月1日确定为秘书处成立纪念日，将2015年确定为秘书处团队建设年。

秘书处几位团队带领人，理事会领导也分别做了发言（附后），或点评秘书处工作，或分享故事，或勉励秘书处再接再厉。通过参加本次会议，新成员对如何做好秘书处工作有了较为全面的认识，秘书处各小组对团队建设提高了认识。大家一致认为，本次会议在秘书处发展历程中具有里程碑式的意义，秘书处将以全新的姿态，更好地投入到校友会工作！

图3 陈东锋校友与理事会领导及秘书长们合影

（左一79届杨研书，左二78届张琼霞，左三63届林绍雄，左四61届陈东峰，

右一80届林伟兵，右二66届江乐忠，右三57届谢少波）

迎新晚宴上笑声不绝于耳

之后的迎新晚宴上，秘书处各小组成员轮流上台。妙语迭出、趣味盎然的自我介绍拉近了老成员与新成员之间的距离，还牵扯出不少一中人故事。

多位优秀成员身兼数职，多次上台分享。活跃异常的89届校友李俊杰不仅在多个组里出现，还呼吁互帮互助组帮助他“脱光”。欢声笑语一时不绝于耳，令不少人直呼“秘书处就像一个温馨的大家庭”。

夜幕降临，温馨的聚餐也随着走向尾声，成员们都意犹未尽。建功立业当盛日，就让我们迎着这好势头一路高歌凯进，做好未来一年工作的规划，让“精心策划、狠抓落实、办事高效”这十二字精神成为秘书处的代言词！

图4 晚宴上，校友联络组自我介绍后，笑容灿烂地合影

本次会议场地及用餐由第二届理事会副会长、65届校友卢洁荣（潮人食艺老板）支持解决。

2015年是秘书处团队建设年。接下来，秘书处各小组将在做好小组工作的同时，积极开展团队建设活动，争取把每一小组都打造成优秀的小团队。欢迎热心校友提供活动场地、支持解决活动经费。（联系人：79届杨研书，手机：13922393777）

秘书处团队带领人、理事会领导发言摘要

图5 80届林伟兵

感谢陈东锋大师兄精彩而务实的培训！正如师兄所言，我们很幸运，校友会秘书处的平台的确提供了一个让师弟师妹们学习的机会，在这里我们可以得到锻炼，得到成长，少走弯路，我自己也受益匪浅。希望各位师弟师妹一如既往地支持理事会，支持秘书处各位师兄师姐的工作，共同点缀一中的伟大事业。

——秘书处副秘书长、80届校友林伟兵

作为一个正式加入秘书处的新兵，希望能够和大家一起学习交流，希望能够运用在新闻媒体10多年的工作经验，给秘书处新闻报道工作带来有益的补充。

——秘书处副秘书长、78届校友张琼霞

秘书处的未来依赖年轻的师弟师妹们尤其是高校在读师弟师妹们接力传承，希望大家能够在秘书处奉献工作中得到锻炼、实现成长。

——秘书处副秘书长、77届校友吴楚斌

图6 79届杨研书

要做好秘书处工作，必须了解校友会的办会经略，必须牢记秘书处的工作理念，必须熟悉秘书处的运作机制，必须确立自己在秘书处的定位，必须掌握指导秘书处工作的方法和技巧，希望通过这次会议，全体成员尤其是新成员对秘书处工作有全面的、清晰的认识。秘书处是一部已经运转起来的机器，我们既已迈出步伐，就要昂首阔步向前走！

——秘书处常务副秘书长、79届校友杨研书

图7 66届江乐忠

我们的秘书处团队有两点非常好，有强大的队伍和规范化的管理。新一轮招新为我们团队注入新的血液。培养奉献精神对高校在读师弟师妹来说非常重要，对于将来参加工作走进社会有很大的帮助。秘书处每一位成员都有义务奉献经验，献言献策，共同把秘书处工作做得更好！

——第二届理事会副会长兼秘书长、66届校友江乐忠

图8 63届林绍雄

要做好秘书处工作，团队管理培训很有必要，全面系统了解秘书处工作也很重要。希望大家带着感情，带着真情，带着诚心诚意参与秘书处工作，参与校友会活动。我们在奉献中得到的东西是大部分是无形的，但往往正是这些无形的东西，影响着我们的一辈子。一个团队要有共同的理念，共同的氛围，共同的努力，共同的成绩，最后有共同的成长，这样的团队就是非常好的。秘书处是非常热情、阳光、向上的团队，希望大家再接再厉，共创辉煌！

——第二届理事会常务副会长、63届校友林绍雄

图9 57届谢少波

会长陈小明院士师兄托我向大家问好，感谢大家、感谢秘书处对校友会所作出的贡献。广州校友会的工作做得好，主要是得益于有一支有热情、有高见、有活力的秘书处团队。秘书处是大家参与社会实践的一个地方，在这里大家可以获得锻炼团队合作、管理能力的机会，也可以接触很多优秀的校友。对于秘书处工作，大家要端正认识，作为一种热爱，带着一份发自内心的感情来做。7.13校友大会后校友会重新焕发出来的活力大家有目共睹，我们要按照最初的愿景，把校友会建设成四五千人共同的温暖的家！

——第二届理事会执行会长、57届校友谢少波

（撰稿：90届周洁，摄影：90届刘万利，审稿：85届许俊青、78届张琼霞，审定：79届杨研书）