关注校友会微信

你现在的位置:首页 > 信息中心 > 校友会动态 > 揭阳一中广州校友会召开第二届理事会第二次全体会议

揭阳一中广州校友会召开第二届理事会第二次全体会议

倡议全体理事会成员与各届年级联络员大力支持校友会工作

2015/01/27 | 发布人: jyyz | 查看: | 来源: 揭阳一中广州校友会

骏马奔腾去,祥羊缓缓来。在迎新辞旧之际,广州校友会又迎来了谋划新年之计的时刻。

2015年1月17日下午,广州校友会在广州天河53美术馆召开第二届理事会第二次全体会议。共有70余名理事会成员出席本次会议,陈小明会长因公务出差未能参加会议,特意通过电话转达会议指导意见。会议回顾了校友会过去一年的工作和活动,通报了校友会财务收支情况,听取了与会理事的意见和建议,初步谋划了2015年的工作设想,履行了《揭阳一中广州校友会章程》(下文简称《章程》)赋予的职责。

广州校友会第二届理事会人数多达140余人,人数众多,未能时常开会。平日里,理事们通过网络平台建言献策、讨论校友会工作,同时也通过支持、参与校友会各类活动的组织,行使理事职责。到了一年一度的全体会议,大家才能齐齐见面。当天下午3时,理事们陆续来到会场,又是熟悉的场面:秘书处工作人员紧张有序地张罗着会务,与会校友亲切地握手、欢快地交谈,满脸笑容。

本次理事会全体会议有别于以往,“同窗叙”新年音乐会团队精心准备了几个节目为会议暖场,使得本来较为严肃的会议也增添了几分活泼。

会议由副会长、秘书长江乐忠校友主持。

首先,谢少波执行会长简要通报了2014年校友会工作情况。与会理事们从会议资料上印发的2014年大事记中可以全面了解到过去一年广州校友会开展的工作和组织的活动。过去的2014年,广州校友会发行了《同窗叙》专碟、举办了首届“同窗叙”新年音乐会、组织了企业界校友第一届联谊会、开展了3场主题讲座、参与了5项外联活动、发动广大热心校友为突患重疾的高校在读生88届郑小佳校友捐款,取得了可圈可点的成绩。谢少波执行会长指出,我们在过去的一年能够取得众多成绩,是全体校友共同努力、热情参与的结果,这其中得益于理事会全体成员和秘书处全体工作人员的辛勤付出,同时也离不开热心校友们在经费和物资上的大力支持!对此,他以首届“同窗叙”新年音乐会的成功举办为例进行了很好的佐证。同时,谢少波执行会长也指出,过去一年的工作也存在不足之处,例如,活动覆盖面还不够广,未能满足广大校友渴望多参与活动的需求;校友之间发生了经济纠纷,等等。他希望与会理事们集思广益,提出完善校友会工作的措施。最后,谢少波执行会长提出了2015年主要工作设想:组织开展分别面向母校师生和广州校友的系列讲座活动、进一步开展行业系统校友联谊活动(适时举办教育系统校友座谈会等)、启动组织区域性校友联谊活动、成立校友会艺术团、发动校友为母校捐赠个人著作或书籍、起草资助重病校友捐赠办法,等等,并提请会议补充及研究讨论。谢少波执行会长的讲话充满了一贯风趣幽默的语言风格,不时引起阵阵掌声和欢笑声。

接着,会议根据《章程》的规定,完成了2位校友辞职的表决程序。其中,60届林志深校友引咎辞去常务理事一职;56届黄继武校友因工作调离广州请辞副会长一职。第二届理事会选举产生以后,随着校友会活动的深入开展,越来越多热心校友参与到校友会工作中来。因此,会议也决定于第三次全体会议上增补副会长、常务理事、理事人选,号召全体理事会成员及各届年级联络员积极推荐合适人选,为理事会注入新鲜血液。

紧接着,江创旭常务副会长通报了校友会2014年度财务情况报告。2014年度,校友会举办活动按照“专项筹集、专项开支”的原则解决活动经费,主要大项开支是按惯例向母校捐赠10万元资助贫困在校生。同时,江乐忠副会长、秘书长对校友会经费管理情况进行了补充说明,并表示校友会经费管理情况接受全体理事监管。

会上印发了《关于号召理事会全体成员、各届年级联络员大力支持参与校友会工作的倡议书》,由林绍雄常务副会长作了说明。他以一向充满激情及表述流畅的讲话风格,站在谋划校友会长远工作的高度,对倡议书进行说明,分析因由,辅以事例,提出“理事”要履行“处理事务”职责的理念,号召理事会全体成员、各届年级联络员要发动热心校友捐助、组织各届校友联谊活动、参与组织各类活动、做好校友会信息传达及宣传工作,充分发挥团队力量,共同把校友会办得更加有声有色。

最后,会议听取与会理事会成员的意见和建议。由于会前接到建言献策的通知,许多人都有备而来,发言一个紧接一个。大家重点研究了校友会经费筹集和管理办法,有的理事提出日后举办音乐会可拿出部分门票进行义卖,提升校友会造血功能;有的提出要加强对校友会资金进行保值增值;有的还提出每年向每位校友收取200元/人的会费。对于校友间存在经济纠纷的问题,有理事提出要吸取教训,同时号召校友们互帮互助要理性,要有法律和风险意识。此外,理事们还提出许多富有启发性的意见和建议:发动校友企业联合举办校友会内部招聘会,为临毕业校友提供就业机会;在理事会下增设敬老部、迎新部、企业家俱乐部等部门;应用手机软件发布活动讯息供校友报名,既方便又可定期完善通讯录;举办校友会内部运动会,等等。对于这些建议和意见,会上秘书处工作人员一一进行记录。下一步,会长会议将结合校友会办会宗旨、《章程》和校友会当前实际情况进行研究,充分考虑其可行性,可行的建议和意见将逐步采纳实施。

广州校友会恢复活动后已进入第4个年头,第二届理事会也步入第3个年头,广州校友会运作日趋有序。相信第二次全体会议的顺利召开,将引领广州校友会走进更加美好的一年,创造更多成绩的一年!


(撰稿:89届李嘉楠;审稿:83届倪秋娜、79届杨研书;审定:63届林绍雄、57届谢少波;摄影:88届徐晓虹)


会前理事会成员仔细阅读会议资料


副会长、秘书长、66届江乐忠校友主持会议


会议现场


常务副会长、62届江创旭校友通报财务情况


常务副会长、63届林绍雄校友对倡议书作说明


常务副会长、58届邢映彪校友发言


常务理事、61届林勇杰校友发言


副会长、61届江少周校友发言


常务理事、66届吴潮华校友发言


常务副会长、43届杨鸿南校友发言


部分秘书处工作人员合照