广州校友会秘书处工作报告（2013.03.10）

广州校友会秘书处工作报告
——校友会秘书处在广州校友会2013年校友大会筹委会成立仪式暨年级、班级联络员聘任仪式上的汇报
汇报人：秘书处79届杨研书
（2013年3月10日）

尊敬的各位校友：

    大家好！我是79届的杨研书。根据会议安排，由我代表秘书处向大家汇报校友会恢复活动以来的工作情况，并对下一步主要工作作个简要说明。

    半年前，也即是9月8日，我们同样在这里开会，是在金菊厅举行了第一届联络员联席会议，一共来了近40届共50多名校友，在座很多年级联络员校友当时都有参加，相信很多校友对那次活动的印象都比较深刻，我也是第一次参加了从20多岁刚大学毕业的校友到七八十岁的老校友跨度这么大的校友活动。那天会上，37届林榜河老秘书长（第一届理事会秘书长）将1990年校友会成立大会的相册和通讯录交给我们一帮小年轻校友。当时，我们感到压力不小，动力也很大，好像领了个使命似的。当时的我们，没有想到经过短短半年的努力，校友会恢复活动工作能够开展得如此顺利，能够取得这么多成绩。半年来，在筹委会主任57届谢少波、筹委会办公室主任66届江乐忠等校友的带领和指导下，秘书处不断摸索，不断总结，不断改进，不断地取得新的进步，下面我用一组数字来说明一下。

    第一，建立了1支有较高覆盖面的校友联络队伍。包括约90名年级联络员，近300名班级联络员，覆盖40多届。

    第二，建立了1个有较大信息量的校友通讯资料数据库。目前已收集了近2500名校友的通讯资料，据初步调查，估计约占广州校友总人数的2/3,不包括在校生。

    第三，建立了1个有较大影响力的网站。根据昨晚（3月9日）最新统计的数据，校友会网站自2月1日正式开通以来，短短1个多月的时间，访问IP总数量已经达到3127，也即是说，有3000多人访问了咱们的网站，平均每日有近100人访问。另外，网站总访问次数已达到17591，说明反复访问比较多，我们的网站有吸引力。

    第四，建立了1个有较大吸引力的网络沟通平台。我们建立了校友会2000人超级群，短短2个月时间内已有近800名校友加入。同时，我们还建立起秘书处、年级联络员、班级联络员等专用QQ群，方便平时沟通工作。此外，还按行业系统、文体兴趣建立了一系列的QQ群，受到广大校友的欢迎，而且有很多热心校友参与建立、管理各类QQ群。另外，我们还建立了微博和博客，在宣传上和网站进行互补，发挥各自的优势。

    第五，落实了校友会联络办公室。校友会办公室设在越秀区东风中路418号华以泰国际大厦24楼，系揭籍企业家、广东森泰投资有限公司及广东森泰房地产开发有限公司董事长何溢波提供。校友会办公室环境很好，还有一个可以容纳五六十人的会议室，各届联络员第二次联席会议就是在那里召开的。何总很热心，上周日秘书处开会，他还给我们送来了春节礼品。

    第六，组织了3次会议。其中，各届联络员联席会议2次，分别于去年9月份和12月份组织；春节前还举办了迎新春座谈会（详见网站相关报道）。

    第七，组织了3次外联活动。一个是在各届联络员第一次联席会议中确定并派出代表参加深圳校友大会，第二是在各届联络员第二次联席会议中派出代表团参加母校269周年校庆，第三是组织校友代表团参加母校正月初四新春校友座谈会。由于规模限制，没有大范围邀请校友参加。具体情况网站都有报道，大家有空可以了解一下。

    第八，举办了2个开放性文体活动。一个是篮球，自去年10月中旬以来，每周六下午4-6点在华师大（石牌校区）南区篮球馆举行（今年调整到周日下午4-6点），每次活动多则30多名，少则十几二十名校友参加；一个是羽毛球，上周刚开始，每周六下午2-4点在华师大南区体育馆举行，第一次活动有40多名校友参加，昨天也有近30名校友参加。受到广大校友的欢迎。

    第九，建立起一个有战斗力的秘书处。秘书处从最初的几个人，壮大到现在近40人。大家都很热情投入，尤其是还未成家的一些师弟师妹。有师弟戏称今年不找对象了，全身心投入校友会事业。秘书处设综合协调组、会务组、校友联络组、网络组、记者组、志愿者等小组，下一步还将成立摄影摄像组、策划宣传组等工作小组，记者组也在招募新人，欢迎有相关特长的校友报名加入。秘书处前后已正式召开了2次工作会议，最近一次是上周日。今天印发的会议资料中有一份《2013年度活动计划一览表》，就是上一次秘书处工作会议制定的，请大家提提意见。同时，秘书处还根据今年的工作计划制定了《秘书处2013年工作任务分解表》和《秘书处工作指引》，逐步把秘书处工作规范起来，为日后规范化、高效率运作，为日后一届一届传承下去奠定基础。

    校友会能够顺利恢复组织活动，并在短短时间内取得这么多成绩，离不开老一辈校友打下的基础，离不开家乡、母校领导的推动和协调，离不开热心校友的支持，更离不开各届年级联络员、班级联络员的鼎力相助！我也简单列几个数据说明一下：

    第一，家乡、母校领导多次来穗关心帮助校友会恢复活动。本次校友会恢复活动，最直接的促动因素就是去年7月28日林丽娇副市长、现任校长方少明校长等家乡、母校领导来广州召开校友代表座谈会。林丽娇副市长还帮助协调解决了校友会的办公场地问题，由何溢波董事长免费提供场地和办公设备。

    第二，热心校友慷慨解囊支持校友会。目前校友会共收到捐款10万元，认捐10万元（截至发稿时间，该笔捐款已到账，系58届邢映彪校友捐赠）。另外，去年以来，广州校友会共向母校捐款60多万元。其中：60届一位校友以“广州校友会”名义向母校捐款40万元；何溢波董事长以“广州校友会”名义向母校捐款20万元；今年正月初四母校春节校友座谈会上广州校友会代表团捐款2万多元。

    第三，热心校友积极支持组织文体活动和校友会工作。文体活动方面，篮球活动经费是78届刘伟雄校友支持解决的，羽毛球活动2013年度经费是79届章桂明校友支持解决的，1年都需要几万元的费用。春节前的新春座谈会，是43届杨鸿南校友支持解决经费的。网站是77届王武东校友支持建设的。

     下面，我就校友会今年的工作计划，向大家作几个说明

    一是关于通讯资料收集的问题。 按照在2013年校友大会前要分区域、行业系统组织一系列校友联谊活动的总体计划，我们必须尽快完善各届校友通讯资料，建立起一个校友通讯资料数据库，以配合各类活动的开展。根据组织活动的需要，秘书处新制定了《通讯录》模板，请各届联络员在1个月内完善本届通讯资料，具体的要求在今天的会议资料中已有详细说明，请大家查阅。新版通讯资料模板中新增加了工作/生活区域的项目，就是基于配合组织各区域活动而考虑的，请大家理解支持。秘书处的思路是这样的，我们把整个通讯资料数据库建立起来，一旦要组织某一群体的活动，通过数据库，就可以很方便地调用某一群体的通讯资料出来，既方便发通知，也方便制作通讯录。请大家一定大力支持，争取联系更多的校友。一些年级还缺少班级联络员，会后请补充到秘书处。

    二是关于班级合影的收集问题。网站相册专栏的“班级合影”栏目开设以来，上传了一些年级的班级毕业合影，大受校友欢迎。为了全面收集，秘书处提出请各届联络员协助，最好能够每一届都收齐，除了放在网站，日后我们还可以考虑制作DVD或直接印制纪念相册，是一件非常有意义、非常有意思的事情，请大家支持。

    三是关于撰写文稿的问题。现在有三个地方需要大量的文稿，一是网站的校友文苑栏目；二是母校编辑的《揭阳一中校友通讯》（第四期），已出了2期，网上有电子版，大家可查阅，深圳校友会正在协助母校出第三期，包括组织文稿，负责印刷，第四期由广州校友会负责；三是计划出版《校友文集》，这个要在我们有较多高质量稿件的基础上，我们再考虑是否出版。征稿启事已发出半年，但目前只是收到20多篇的稿件。已征集的稿件大多数都先行刊登在网站校友文苑栏目中，大家有空可以看看，有很多有趣的一中故事。我们的母校、老师、校友不缺少故事，缺的是把故事写出来的人。所以，希望各届联络员能够发动广大校友尤其是文笔较好的校友进行创作。另外，校友会记者组将会对各届、各行业系统校友代表进行采访，请大家多推荐采访对象。

    四是关于组织各区域活动的问题。这是一个长远的思路。广州校友有三四千人，不可能经常性组织面向全体校友的校友大会，平日里还是要多组织一些区域内校友的联谊活动。在同一个区域工作生活的校友，可以互帮互助，举办此类活动更有实际意义。这方面的活动，等4月10日前后通讯资料一汇总，就马上启动。这里主要有两个问题需要大家帮忙支持解决，第一，是各个区域的校友联络点。目前番禺和萝岗已落实了联络点并通过网站向校友公布了，希望以后每个区至少都有1个联络点。第二，是各个区域联谊活动的组织者要物色。从长远考虑，区域联谊活动，需要有相对固定的组织者，秘书处只是提供协助性的工作。前段时间，番禺地区校友已自发组织活动，还写了通讯稿，校友会网站也报道了。希望其他区域的校友联谊活动能够尽快组织起来。请各届联络员自荐或推荐合适人选作为各个区域的活动组织者。

    五是关于今年活动安排的问题。今年的活动主要分四大块。第一是定期定点举办的常规性文体活动，下来还会组织登山活动，每个周末都组织，跟篮球、羽毛球一样。其他的文体活动，请大家多提意见。第二是各年级校友联谊活动。请各届结合完善、核实通讯资料的工作一并开展，建议在上半年组织。第三是各区域以及各行业系统活动，各行业系统活动在活动一览表中列了几个，大家可以再多提提意见。第四是校友大会。初定10月份在白云国际会议中心举办，预计规模是1000人左右，这是今年的重头戏。下半年秘书处的主要精力就要放在筹办校友大会上。关于校友大会的组织，到时候肯定需要各届联络员的大力支持，具体事宜届时再行通知。

    六是关于母校270周年校庆。按照母校校庆10年1大庆，5年1小庆的惯例，母校270周年将会较为隆重地举办校庆活动。去年校庆期间，母校邀请各地校友会派代表回母校座谈，要求各地校友会准备1-2个节目参加270周年校庆文艺晚会。目前，66届一位校友已在创作歌曲，考虑到时候找1名擅长唱歌的校友去演唱。请各届联络员为校友会物色有这方面才艺的校友。另外，也请大家推荐其他有特色，能够代表广州校友会的文艺节目。

    好了，就向大家汇报到这里，讲得不周全和不妥当的地方，请江乐忠师兄和谢少波师兄补充、更正。再次感谢大家，尤其是要感谢师兄师姐们对我们秘书处一帮小年轻校友的支持和帮助！希望秘书处日后能够在大家更多的指导下，更大的支持下，更好地开展工作！祝愿校友会越办越好！